资料专工岗位职责 1、建立文档管理制度、工作流程和责任主体。对集中式光伏项目档案资料全面负责。确保项目各专业工程资料的及时性、准确性、完整性、有效性。 2、做好本单位与上下游单位的文件传递工作,做好开工资料的报审工作并做好跟踪。 3、收集整理有关材料的进场证明材料,负责物资报验工作,负责报验隐蔽工程资料、分项分部工程资料,其它需要报验报审的资料。 4、执行国家及地方标准,对地面集中式光伏项目进行项目划分,对项目的各种工程资料进行制作、收集、编目、整理、保管、归档、组卷、移交。 5、对外接收业主、总包方、监理方、承包商及其他政府机构发来的文件、管理程序、工作程序、纸质及电子版施工图纸、其他技术文件、厂家技术文件、质保监察意见单、函件、业务往来联系单、备忘录、会议纪要,建立信息全面的电子数据库,并以不同单位、专业进行分类储存。 6、对施工组织设计、开工报告及批复、工作程序、施工方案、图纸会审、技术交底、入场培训、安全交底,材料计划,报验记录,资质报审、场地交接、工序交接,设计变更、质量计划、检验批记录、隐蔽验收记录、试验记录、检验报告,建立信息全面的电子数据库,并分类储存。 7、根据需求进行纸质版技术文件的借阅、建立记录并定期跟踪。负责项目专项会议纪要的编写与记录。 8、完成项目各阶段性上游单位及地方职能部门的档案检查工作,完成竣工验收前档案专项验收工作。 资料专工任职条件: 1、专业要求:无。年龄要求:40周岁以下。学历要求:统招本科,优秀者可放宽至全日制大专。 2、技能要求:熟练应用Word、Excel等办公及绘图软件,能独立完成100MW集中式光伏项目划分、开工资料报审、材料送检、过程资料制作、质监站资料质检检查验收、档案资料组卷、装订、移交(硬性指标)。 3、工作经历:具有至少5年大型工业机电项目、地产项目、石化项目建设阶段资料员经历,主要履历为市政、路桥、园林、水利、装饰、照明、幕墙类勿投(硬性指标)。有主导过一个集中式光伏项目、集中式风电项目资料员经历优势。 4、能独立负责工程项目有关工程资料档案的的各项工作,精通项目文档制作、组卷、归档、移交全流程管理。 5、擅长交流沟通,人际关系维护,能很好的处理业主、监理等方面的关系。 6、身体健康、吃苦耐劳、工作严谨、细致耐心,具有高度的责任心、敬业精神、服从工作安排,适应长期出差。
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