职责描述:
1、撰写公司年度工作总结、各类领导讲话、各类会议的会议纪要,负责办公室所需的各类文字工作。
2、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签。
3、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
4、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
5、完成办公室主任交办的其它各项工作。
任职要求:
1、第一学历为大学本科及以上,行政管理、中文、经济管理及相关专业;
2、具有办公室文字工作或企业管理等相关岗位3年以上工作经验;
3、中级及以上职称优先;
4、具有较强的文字能力,能独立承担办公室文字工作;
5、具有较强的语言表达和沟通协调能力;
6、有建筑企业及其他大型竞争性企业工作经历优先;
7、身体健康、抗压能力强,能承担强度较大的工作。
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