1、熟悉工程项目的资料管理的内容及工程资料管理制度。掌握工程资料的分类、编码、登记、存档、保管的要求。按照筹委会的各项管理制度和工作流程级领导的要求进行资料管理;
2、负责工程项目的所有资料(包括纸质文件和电子文档)的收集、整理、编号、归档、保管、发放、查阅调用。并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。负责文字及有关表格打印。保管工程印章,对工程盖章进行用印登记,并留存备案;
3、协助有关部门和人员进行分部分项工程的划分、各种工程资料表格的制作、填写及编码。指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商函等技术资料保管交资料室。督促现场资料的收集、整理,催要并核对各种材料、设备合格证;负责审查各种资料,合格后签字确认;
4、负责外来资料和文件的接收、发放、传阅、督办、存档、回收、整理、归类、登记、编号(如需要)保管等管理;负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;负责收存全部工程项目图纸,做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作。查阅调用;
5、参加所有与工程资料管理有关的各种会议并对会议内容进行完整记录。负责收集整理项目工程实施过程中形成的所有资料,办理项目文件资料的打印、编号、登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作,作好信息收集、汇编工作;
6、参加分部分项工程的验收工作,负责竣工资料整理、分册、汇总和装订、归档、保管工作,并于竣工后将竣工资料提交到档案馆和学院图书馆;移交表格附后;
7、负责与项目有关的各类合同的档案管理。负责将有关资料录入电脑,对有关文件资料统一编号、打印工作。工作过程中接受工程指挥部有关领导及审计员的检查;
8、负责计划、统计的管理工作,对工程形象进度信息、产值完成情况及时汇总统计,按政府有关部门要求编制统计报表。负责工程项目的内业管理工作,协助领导做好对外协调、接待工作。做好与有关部位及外来人员的联系接待工作;
9、认真及时地完成领导安排的工作,并对所完成的工作负责。
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